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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

FUJINET SYSTEMS JSC(FUJINET)(以下、当社といいます)

および当社子会社の株式会社フジネットジャパン(以下、総称して「当社グループ」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」および関係法令を遵守し、安全管理体制を確立するとともに、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。​​

また、当社グループの役員及び当社業務に関与するすべての者は、本方針を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。​​

第1条 事業者情報​

1)

社名FUJINET SYSTEMS JSC(フジネットシステムズ株式会社)
所在地Waseco Building (block C - floor 9), 10 Pho Quang street, ​Tan Son Hoa ward, Ho Chi Minh city, Viet Nam.​
代表者Nguyen Dang Phong​
個人情報保護 管理者Dinh Bao Tuyen 品質保証部長

2)

社名株式会社フジネットジャパン​
所在地東京都中央区京橋1-6-12 京橋イーサスビル10F​​​
代表者Pham Quoc Vy
個人情報保護 管理者Pham Quoc Vy 代表取締役​

連絡先 info@fujinet.net  両社共通​​

第2条 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・メールアドレス・電話番号・その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む)をいいます。

第3条 個人情報の収集について​

当社グループは、​

  • Webサイトのお問合せフォームへのご入力​
  • メール・電話等によるお問い合わせ​
  • 採用応募フォームへのご入力 または履歴書・職務経歴書のご提出​
  • ソフトウェア開発に関する各種ご契約締結時
  • 保守運用に関する各種ご契約締結時​
  • セミナー・イベントでのお申込み時​

その他の事業活動において、お客様から個人情報を取得する場合には、その利用目的を特定し、​お客様に通知または公表いたします。

第4条 利用目的​

当社グループは、以下の目的のために利用します​。

  • お問合せ・ご相談への回答及び対応​
  • 採用選考および採用後の連絡・手続き​
  • 当社グループが提供する各種サービスに関するご提案・情報提供​
  • 各種契約・取引の履行および管理​
  • 法令に基づく対応および当社グループの権利・義務の行使・履行
  • その他、上記に付随または関連する業務の履行​​

個人情報を取得した際に特定した利用目的の範囲内で適切に利用いたします。利用目的を変更する場合には、その変更内容をお客様に通知または公表いたします。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にお客様の同意をいただきます。​

なお、一般慣行としての名刺交換、入退管理のための氏名記入ご依頼など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

第5条 第三者提供

当社グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合(警察・裁判所等からの適法な要請等)
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合

第6条 設計・開発段階における個人情報の取扱い​

当社グループは、サービスの設計・開発に使用するデータについて、原則として個人情報を含まない形で取り扱う方針としています。​

やむを得ず個人情報を利用する必要が生じる場合には、目的達成に必要な最小限の範囲に限定し、適切な安全管理措置を講じたうえで慎重に取り扱います。​

また、開発・テスト環境においては、可能な限り匿名化または仮名化したデータを使用致します。​

第7条 安全管理措置

当社グループは、個人情報の紛失・漏えい・滅失・き損・改ざん等を防止するため、安全管理措置を適切に講じます。​

  • 組織的措置:個人情報管理責任者の設置、ルールの策定および徹底​
  • 人的措置:当社業務に関与するものに対する教育の実施、秘密保持誓約書の締結​
  • 技術的措置:アクセス制御、通信経路の暗号化、PCへの接続デバイスの制御​
  • 物理的措置:入退室管理​

第8条 保有個人データの開示等の請求

お客様はご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を請求することができます。ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口までメールにてご連絡ください。当社所定の手続きに従い、合理的な期間内に対応いたします。

なお、法令の規定により対応できない場合はその旨ご連絡いたします。

第9条 Cookie・アクセス解析について

当社Webサイトでは、利便性向上およびアクセス状況の把握を目的として、Google Analyticsを使用しています。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しており、このデータは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが可能です。詳しくはGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

第10条 プライバシーポリシーの変更

当社は、法令変更への対応や事業内容の変化等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更が生じた場合には、Webサイト上での告知またはメール等にてお知らせします。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第11条 お問合せ窓口​

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談は、以下のいづれかの窓口までお問合せ下さい。


フジネットシステムズ株式会社 個人情報保護管理者​

メール:info@fujinet.net

受付時間:平日9:00~18:00(土日祝・12月30日~1月3日を除く)

FUJINET SYSTEMS JSC

代表取締役会長(兼)社長(CEO)

Nguyen Dang Phong(グエン・ダン・フォン)

​制定日:2015年10月1日

最終改定日:2026年1月1日

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